안녕하세요

한국통합민원센터(주)입니다!

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공공기관 프로젝트 입찰이나 해외 정부·공공기관과의 협력 사업이 늘어나면서

기업의 수행 능력을 입증해야 하는 상황이 많아지고 있는데요

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이때 가장 핵심적으로 요구되는 서류가 바로 실적증명서입니다

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단순히 이런 일을 했다는 설명이 아니라,

실제 수행 이력을 공식적으로 증명하는 문서이기 때문에

해외 제출 시에는 추가적인 인증 절차 과정이 요구될 수 있는데요

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그래서 오늘은 공공기관이 해외에 실적증명서를 제출해야 한다면

필요한 과정에 대해 설명해드리겠습니다!

실적증명서는 기업이 수행한 프로젝트의 내용과 규모,

기간 발주처 등을 공식적으로 증명하는 문서입니다

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어떤 프로젝트를 수행했는지,

얼마나 안정적으로 완료했는지,

발주처와의 관계는 어떠했는지를 보여주는 자료로

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입찰, 협약, 사전심사 등에서 핵심 평가 기준으로 활용됩니다

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공공기관에 해외 협력이나 진출 시 준비해야 서류 목록에 대해 간단히 얘기해 드리자면

대표적으로는 아래와 같은 문서들이 활용됩니다

한국에서 준비한 서류의 경우 해외에 제출되어야 할 때

추가적인 절차를 진행해야 합니다

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바로 번역, 공증, 아포스티유, 대사관인증인데요

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번역이 진행된 경우에는 번역공증을 통해 번역문이 원문과 동일한 효력을

발휘할 수 있게 하기 위해 번역공증을 받아야 하며

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해외에서도 제출한 문서가 공문서와 동등한 효력을 발휘할 수 있도록

아포스티유/영사확인 그리고 대사관인증을 받아야 합니다

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단, 이 과정은 서류를 주고받는 국가의 아포스티유 협약 가입 여부에 따라 절차가 달라지니

서류 제출 전 직접 확인해 주시는 것이 가장 중요합니다

서류 준비, 당연히 어렵지 않습니다

다만 서류를 제출하는 과정이 번거로울 수 있는데요

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과정을 진행하는 도중에 절차가 하나라도 제대로 마무리되지 않았다면

서류에 대한 보완은 물론 최악의 상황으로는 제출한 서류가 반려될 가능성 또한 배제할 수 없습니다

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그래서 처음부터 제대로 진행하는 것이 가장 안전한데요

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감사합니다