안녕하세요

한국통합민원센터(주)입니다

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베트남으로 제품을 수출하다 보면

마주치게 되는 단계가 바로 '대사관인증'입니다

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계약서, 인보이스, 원산지증명서, 자유판매증명서, 위임장과 같은 서류를

베트남 기관에 제출하게 될 때

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단순히 서류를 제출하게 된다면

반려될 가능성이 매우 높은데요

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지금부터는 한국 기업이 베트남으로 수출을 할 때

필요한 대사관인증에 대해 알려드리겠습니다

한국에서 발급된 서류라 해도 베트남으로 넘어가게 된다면

법적 효력을 잃게 되는데요

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이때 한국 정부가 먼저 이 서류가 진짜라고 확인해 준 뒤에

서류 제출 국가의 재외공관에서 인증을 부여해 줘야지만

베트남 현지 측에서 안심하고 문서를 사용할 수 있게 됩니다

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만약 인증을 받지 않고 서류를 제출하게 된다면

해당 서류를 신뢰할 수 있는 자료로 인정이 되지 않는데요

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그러니 한국에서 발급받은 서류를 해외에 제출하는 경우라면

서류 제출처에 대사관에서 인증을 받아주시면 됩니다

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한국은 아포스티유 협약국이 맞지만

베트남은 아포스티유 협약국이 아니기에

영사확인과 대사관인증을 반드시 거쳐야 하는데요

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반대로 서류를 주고받는 국가 모두 아포스티유 협약국이라면

대사관인증 없이 아포스티유 하나만으로 서류 제출이 가능합니다

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그러니 각 국가의 아포스티유 협약 가입 여부를 확인해 주세요

대사관인증 대상이 되는 문서 종류를

한 번에 보기 좋게 정리해두겠습니다

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물론 서류 종류는 매우 많으니 참고용으로만 읽어주시고

어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주세요

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1. 신분·가족관계 서류 :

가족관계증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서, 출생증명서, 범죄경력회보서 등

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2. 재정·소득관련 서류 :

재직증명서, 소득금액증명, 잔고증명서 등

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3. 수출·통관 서류 :

상업송장, 포장명세서, 원산시증명서, 인보이스, 위임장, 계약서 등

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4. 회사·법인 서류 :

사업자등록증, 법인등기사항증명서, 회사정관, 주주명부 등

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5. 품질·제품 관련 서류 :

시험성적서, 품질인증서, 기술설명서 등

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6. 은행·재무 관련 서류 :

잔고증명서, 금융기관 발급 확인서, 감사보고서, 재무제표 등

베트남에 서류를 제출하기 위해서는

다음과 같이 진행되어야 합니다

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- 서류 발급

- 공증

- 영사확인

- 대사관인증

- 서류 제출

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상황에 따라 절차는 달라질 수 있으니

참고용으로만 읽어주시고 자세한 내용은 제출처에 확인해주셔야 합니다

이론만 보면 절차가 단순해 보이지만

직접 진행해 보면 번거로운 부분이 꽤나 많습니다

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국문으로 작성된 서류는 번역이 되어야 하고

번역문에 대한 공증이 진행되어야 하고

공증이 완료된 서류에 영사확인을 받은 후

최종적으로 대사관인증을 받아야 하는데요

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생각보다 방문해야 하는 곳도 많고

시간도 정해져있기에 직접 진행할 시간이 안된다면

서류 제출에도 차질이 생길 가능성도 생깁니다

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이제는 더 이상 검색만 반복하지 말고

구조를 잘 아는 곳에 한 번에 맡겨보세요

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서울시 선정 우수 브랜드 한국통합민원센터(주)에서는

수출을 위해 제출하는 서류에 필요한 번역, 공증,

영사확인 그리고 대사관인증까지 모두 해결해 드리고 있습니다

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한국에 위치한 베트남 대사관 외에도

네덜란드, 뉴질랜드, 독일, 말레이시아, 미국, 벨기에, 스위스,

스페인, 싱가포르, 아일랜드, 영국, 인도, 인도네시아, 일본,

중국, 캐나다, 프랑스, 필리핀, 호주, 홍콩에 위치한 베트남 대사관인증도 신청이 가능하니

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아래 연락처 또는 배너로 연락 주시면

친절하게 상담 도와드리겠습니다

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※개인서류, 식약처 수출품등록서류, 핑크북, 회사서류 패키지를 이용해 보세요

<담당 부서 연락처>

동남부 아시아 팀 : 070-7705-8630

이메일 : apo4@allminwon.com